Protokół nr 24
Z posiedzenia Komisji Budżetu i Finansów Rady Gminy
w dniu 16 lutego 2009 roku o godz. 1600 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Sulików.
Posiedzeniu przewodniczył radny Robert Starzyński – Przewodniczący Komisji Budżetu i Finansów.
Wszyscy członkowie Komisji byli obecni.
W posiedzeniu udział wzięli:
-Wojciech Pająk – Zastępca Wójta Gminy,
-Krzysztof Lipko – Prezes Międzygminnej Spółki Wodno Kanalizacyjnej SUPLAZ, (w części posiedzenia)
-Magdalena Okrasa – referent ds. pozyskiwania środków ze źródeł zewnętrznych. (w części posiedzenia).
Porządek posiedzenia przyjęty został bez uwag i przedstawiał się następująco:
- Informacja dot. wniosku o dofinansowanie realizacji inwestycji: „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej gmin leżących w zlewni rzeki Czerwona Woda”.
- Rozpatrzenie projektów uchwał na sesję Rady Gminy.
- Sprawy różne.
Ad. 1
Zastępca Wójta przedstawił informację nt. całościowych kosztów dotyczących przygotowania projektu i złożonego wniosku o dofinansowanie zadania „ Uporządkowanie gospodarki-wodno –ściekowej gmin lezących w zlewni rzeki Czerwona Woda”.
W dniu 10 maja 2007 roku została podpisana umowa z firmą ESKO Przedsiębiorstwo Inżynierii Środowiska s.c., która obejmowała m.in. wykonanie: projektu budowlanego, projektu wykonawczego, przedmiary robót, specyfikację techniczną wykonani i odbioru robót budowlanych, zbiorcze zestawienie kosztów oraz kosztorys inwestorski:
-kanalizacji sanitarnej w gminie Sulików (542.909,54 zł brutto,
-oczyszczalni ścieków w Sulikowie (udział gminy Sulików: 284.577,44 zł brutto),
-sieci wodociągowej w gminie Sulików (119.709,08 zł brutto).
Ponadto umowa zawierała:
-Specyfikacje na wybór Wykonawców robót i usług przewidzianych w trakcie realizacji Projektu „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej gmin leżących w zlewni rzeki Czerwona Woda” (udział gminy Sulików: 203.984,00 zł brutto),
-Wniosek do Funduszu Spójności wraz z załącznikami dla Projektu i zbiorcze zestawienie zadań (udział gminy Sulików: 44.060,54 zł brutto),
-Pełnienie funkcji Inżyniera Konsultanta w procesie przygotowania Projektu na czas do złożenia wniosku i jego oceny (udział gminy Sulików: 97.912,32 zł brutto).
Firma ESKO Przedsiębiorstwo Inżynierii Środowiska s.c zaprojektowała:
-oczyszczalnie ścieków w Sulikowie,
-kanalizację sanitarną wraz z rurociągami tłocznymi w zlewni oczyszczalni ścieków w Sulikowie o łącznej długości L= ok. 59.000 m,
-sieć wodociągową w m. Stary Zawidów, Wielichów, Skrzydlice o łącznej długości L=19.000 m,
-sieć wodociągową w m. Sulików o łącznej długości L=16.430 m.
Zgodnie z umową z dnia 25 kwietnia 2008 roku z Firmą ESKO o realizację Zamówienia Uzupełniającego do Umowy BZG 1/2007, firma wykonała:
-Studium Wykonalności dla Projektu pn.: „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej gmin leżących w zlewni rzeki Czerwona Woda” (udział gminy Sulików: 61.195,20 zł brutto),
-pełnienie funkcji Inżyniera Konsultanta dla Projektu. (udział gminy Sulików: 12.239,04 zł brutto).
Koszt wykonania całości zamówienia przy udziale gmin Sulików, Platerówka i Zgorzelec wyniósł 2.061.316,76 zł brutto.
Udział gminy Sulików wyniósł: 1.366.587,16 zł brutto.
Przy tworzeniu dokumentacji technicznej dla Projektu pn.: „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej gmin leżących w zlewni rzeki Czerwona Woda” wystąpiły dodatkowe koszty związane z:
-Przeprowadzeniem procedury wyłączania działek z produkcji rolniczej pod budowę oczyszczalni oraz przepompowni ścieków (projekty podziałów wewnętrznych nieruchomości, operaty szacunkowe nieruchomości: 27.816,00 zł brutto).
-Przeprowadzeniem procedury przejęcia działek do Gminnego Zasobu Nieruchomości pod budowę przepompowni ścieków (wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów, dokumentacja do podziału działek: 14.144,00 zł brutto).
-Zapłatą za wydanie warunków energetycznych oraz uzgodnień do projektowanych przepompowni ścieków: 8.744,06 zł brutto.
-Opłatami rocznymi związanymi z wyłączeniem gruntów rolnych z produkcji rolniczej: 20.505,91 zł brutto.
-Wykonaniem opinii części technologicznej (koreferatu) projektu budowlano – wykonawczego oczyszczalni ścieków w m. Sulików: 6.539,93 zł brutto.
Całościowe koszty wykonania dokumentacji technicznej oraz koszty sporządzenia wniosku o dofinansowanie zadania inwestycyjnego Projektu pn.: „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej gmin leżących w zlewni rzeki Czerwona Woda” wyniosły 1.444.337,06 zł brutto (udział gminy Sulików).
Gminy Sulików. Platerówka i Zgorzelec wniosły w zamian za udziały w spółce pod firmą Międzygminna Spółka Wodno – Kanalizacyjna SUPLAZ Sp. z o.o. wkład pieniężny na sfinansowanie działalności Jednostki Realizującej Projekt w wysokości:
- Gmina Sulików: 67.000 zł,
- Gmina Platerówka: 25.000 zł,
- Gmina Zgorzelec: 9.000 zł.
(pełna informacja w załączeniu do protokołu)
Międzygminna Spółka Wodno – Kanalizacyjna SUPLAZ na realizację inwestycji pn. „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej gmin leżących w zlewni rzeki Czerwona Woda” poniosła wydatki w wysokości 52.023,68 zł, na którą składają się następujące wydatki:
-artykuły biurowe,
-usługi telekomunikacyjnej,
-opłaty za centralne ogrzewanie,
-płace,
-opłaty na ZUS,
-szkolenia,
-opłaty skarbowe,
-opłaty za prowadzenie konta,
-koszty delegacji,
-wyposażenie pomieszczeń biurowych,
-zakup komputera,
-zakup oprogramowania,
-czynsz za pomieszczenia biurowe.
Ad. 2
Komisja zapoznała się z projektem uchwały o zmianie uchwały w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień omówionym przez Zastępcę Wójta.
Ad. 3
W sprawach różnych:
1) radny Robert Starzyński zwrócił uwagę na zły stan studzienek telekomunikacyjnych, zdaniem radnego należałoby dokonać przeglądu studzienek,
2) radna Wioletta Rynkiewicz mówiła o potrzebie wymiany pojemnika na odpady na przystanku, który po odwieszeniu przez pracowników ŁHK spada oraz zwróciła uwagę na potrzebę odmalowania spalonego pojemnika na odpady plastikowe.
3) radny Robert Starzyński monitował w sprawie przekazania do publicznej wiadomości informacji na temat działalności „Ostrego Narożnika”,
4) radna Regina Solska poruszyła sprawę przekazania na rzecz gminy przez mieszkańców Starego Zawidowa działki, przez którą przebiega droga do posesji nr 17.
5) radny Przemysław Okrasa mówił o potrzebie przekazania sołtysom formuł, jakie powinny zostać zawarte w uchwałach zebrania wiejskiego w sprawie podziału środków sołeckich ze względu na dużą ilość błędów zawartych w uchwałach.
6) radny Piotr Jankowski:
- pytał czy Urząd Gminy wystąpił do Starostwa o przeprowadzanie remontów na drodze Radzimów – Miedziana w związku z tym, że wszelkie remonty na tej drodze na czas realizacji Projektu pn. „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej gmin leżących w zlewni rzeki Czerwona Woda” zostały wstrzymane,
-poruszył kwestie modernizacji oświetlenia na terenie gminy oraz pytał o zasady organizacji odśnieżania dróg na terenie gminy,
-poruszył kwestie zbyt mocnego chlorowania wody w sieci w Biernej, mieszkańcy skarżą się na odrażający zapach wody i jej szkodliwości,
-mówił o potrzebie przeglądu hydrantów na terenie gminy, większość hydrantów od chwili ustawienia nie była czyszczona i otwierana,
-pytał kiedy jest planowane ustawienie placów zabaw dla dzieci na terenie gminy.
Posiedzenie zakończono o godz.. 1930.
Protokół sporządziła:
A. Adamiak
Sprawdził:
R. Starzyński
