Protokół nr 7
z posiedzenia Komisji Budżetu i Finansów
w dniu 19 czerwca 2007r. o godz. 1600 w Urzędzie Gminy Sulików.
Posiedzeniu przewodniczył Robert Starzyński – przewodniczący komisji.
Nieobecni byli:
- Solska Regina,
- Okrasa Przemysław.
W części posiedzenia uczestniczyli:
- Jan Hasiuk - Wójt Gminy,
- Zbigniew Jaworski – dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Sulikowie,
- Katarzyna Sadowiska – główna księgowa Gminnego Ośrodka Kultury w Sulikowie.
Porządek obrad przyjęty został bez uwag i przedstawiał się następująco:
I część posiedzenia w Urzędzie Gminy:
1. Rozpatrzenie projektów uchwał na najbliższą sesję.
2. Sprawy różne.
II część posiedzenia w Gminnym Ośrodku Kultury:
3. Zapoznanie się z działalnością finansową GOK.
Ad. 1
Wójt Gminy omówił następujące projekty uchwał:
- W sprawie Systemu Profilaktyki i Opieki nad Dzieckiem i Rodzina w gminie Sulików, na lata 2007-2013 – komisja zaakceptowała projekt uchwały jednym głosem, przy 2 wstrzymujących się,
- W sprawie Strategii Integracji i Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Sulików, na lata 2007-2013 - komisja zaakceptowała projekt uchwały jednym głosem, przy 2 wstrzymujących się ,
- W sprawie zmian w Statucie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulikowie – komisja jednogłośnie zaakceptowała projekt uchwały,
- O zmianie uchwały w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze oraz warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat i trybu ich pobierania - komisja jednogłośnie zaakceptowała projekt uchwały,
- W sprawie zmiany uchwały Nr VII/49/07 Rady Gminy Sulików z dnia 30 kwietnia 2007r. w sprawie ustalenia planu sieci publicznych szkół podstawowych i gimnazjum oraz granic ich obwodów - komisja jednogłośnie zaakceptowała projekt uchwały,
- W sprawie powołania zespołu opiniującego kandydatów na ławników do Sądu Rejonowego w Zgorzelcu i do Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze - komisja jednogłośnie zaakceptowała projekt uchwały.
Wójt zasygnalizował wprowadzenie zmiany do budżetu gminy polegającej na przekazaniu dla Regionalnego Związku Melioracji i Urządzeń Wodnych we Lwówku Śląskim kwoty 15.000 zł na oczyszczenie potoków wpływających do Studzianki w Studniskach.
Ad. 2
W sprawach różnych Piotr Jankowski mówił o potrzebie wykoszenia poboczy dróg na terenie gminy.
Ad. 3
Katarzyna Sadowska szczegółowo omówiła wykonanie planu finansowego GOK w Sulikowie, według stanu na dzień 31 maja 2007r. ( informacja w zał.)
Wydatki Gminnego Ośrodka Kultury przedstawiają się następująco:
- Wydatki ogółem plan 305.583,26 zł wykonanie na 31 maja br. 100.750,48 zł.
w tym:
wydatki osobowe 180.395,01 zł 69.236,54 zł
działalnośc bieżąca 33.183,00 zł 18.807,04 zł
działalność GCI 19.116,25 zł 7.535,64 zł
działalność kulturalna 68.720,00 zł 4.418,32 zł
remonty 4.169,00 zł 752,94 zł
- Przychody 305.803,01 zł 114.407,32 zł
w tym:
dotacja z budżetu gminy 272.306,00 zł 101.858,00 zł
wynajem pomieszczeń
użytkowych 7.000,00 zł 2.937,81 zł
przychody z działalności
kulturalnej 3.000,00 zł 91,50 zł
przychody z GCI 15.000,00 zł 3.594,00 zł.
Uzupełniając pisemną informację główna księgowa dodała, że:
1) wszystkie zobowiązania GOK regulowane są na bieżąco,
2) różnice w wynagrodzeniu świetlicowych wynikają głównie z ilości godzin pracy, nie ma zróżnicowania uznaniowego,
3) jest problem z ogrzaniem świetlic. Piece gazowe lub palnikowe nie są w stanie ogrzać dużych świetlic,
4) piec centralnego ogrzewania w budynku GOK jest za dużym, przez co konieczny jest stały nadzór nad jego pracą,
5) GOK od lat boryka się z nierozwiązanym problemem szamba, do którego podciekają nieczystości z okolicznych budynków, powodując ciągłe przelewanie się szamba, a w konsekwencji potrzebę jego częstego opróżniania,
6) GOK wszystkie zajmowane pomieszczenia wynajmuje od Gminnego Zakładu Komunalnego w Sulikowie. Stawka to 2 grosze/m2. GZK nie ma żadnych obowiązków. Remonty scedowane są na GOK,
7) Główną pozycję dochodową GOK stanowi Gminne Centrum Informacji. Dochody te jednak nie są w stanie zrównoważyć kosztów jego utrzymania. Obłożenie komputerów wynosi ok. 60%,
8) GOK otrzymał 42.700 zł dotacji ze środków unijnych na realizację Programu Dziecięcych Wyobrażeń, w ramach którego sfinansowane są następujące imprezy: dzień dziecka, warsztaty teatralne, rajd rowerowy i przegląd piosenki ludowej.,
9) GOK wynajmuje pomieszczenia dla klubu Galaxia, otrzymując miesięcznie 250zł. W ocenie GOK umowa z dzierżawcą jest niekorzystna. Należałoby również zróżnicować stawki za wynajem świetlic wiejskich.
Dyrektor GOK stwierdził, że nie wyobraża sobie dalszego funkcjonowania bez zwiększenia środków na utrzymanie świetlic wiejskich. GOK z budżetu gminy otrzymuje dotację, która w zasadzie pokrywa jedynie fundusz płac i nie jest możliwe wygospodarowanie środków na przeprowadzenie nawet najmniejszego remontu. A są takie sytuacje, jak w Radzimowie Dolnym, gdzie świetlicy wiejskiej wyremontowanej ze środków sołeckich grozi zalanie, bo brakuje pieniędzy na remont dachu.
Świetlice są źle wyposażone, a świetlicowe źle wynagradzane.
Dyrektor mówił o działaniach związanych z uruchomieniem internetu w bibliotece w Biernej.
Dyrektor stwierdził, że brak środków finansowych jest podstawową przeszkodą do zwiększenia oferty programowej GOK.
Oferta GOK na wakacje to półkolonie organizowane od 2 lipca br. w godzinach 10 – 13 na zasadzie dobrowolności. W ramach półkolonii przewidziane są warsztaty teatralne, a na zakończenie wyjazd do CYRKLANDU.
Dyrektor mówił o nie układającej się współpracy z miastem Hechendubrau w Niemczech. Strona niemiecka już dwukrotnie nie przyjęła zaproszenia GOK.
Mówiono o problemach jakie dla funkcjonowania świetlic wiejskich stwarza sąsiedztwo osób prywatnych, które wykupiły, bądź wynajęły mieszkania w budynku, w którym mieści się świetlica.
Po dyskusji komisji sformułowała następujące wnioski:
Ø Komisja krytycznie ocenia łączenie funkcji użytkowej budynku z funkcją mieszkalną, przez co dochodzi do zawłaszczania części wspólnych, niewłaściwego wykonywania instalacji, dewastacji budynków, czy oskarżeń o zakłócanie ciszy.
Ø Zdaniem komisji należałoby urealnić opłaty za wynajem pomieszczeń w Gminnym Ośrodku Kultury.
Na tym zakończono posiedzenie komisji. (godz. 1900 ).
Przewodniczący
Komisji Budżetu i Finansów
Robert Starzyński
Protokołowała:
L.Rychtarczyk
